Aktiebok och aktiebrev

Alla aktiebolag måste ha aktiebok

Aktieboken är en förteckning över aktiebolagets aktier, aktieslag och dess aktieägare. Alla aktiebolag måste föra aktiebok. Styrelsen i bolaget ansvarar för att aktieboken alltid är uppdaterad och innehåller de uppgifter om aktier och aktieägare som föreskrivs i aktiebolagslagen. Om styrelsen varit oaktsam med aktieboken kan styrelsen riskera straffansvar. Bolagsverket registrerar inte uppgifter om vilka som äger aktier i aktiebolag. Styrelsens förteckning gäller för vilka aktier och aktieägare bolaget har och aktieboken är offentlig och ska hållas tillgänglig för allmänheten hos aktiebolaget.

Vad ska aktieboken innehålla?

Alla aktiebolag måste ha en aktiebok som ska föras enligt flera formella krav. Aktieboken ska alltid vara uppdaterad och innehålla uppgifter om ägare, aktier, olika aktieslag, ägarförändringar etc.

Kontakta oss så hjälper vi er upprätta en korrekt aktiebok!

Uppdatera aktieboken vid ägarskifte

Vid ägarförändring i aktiebolag finns krav på dokumentation avseende överlåtelsen. Bland annat ska aktieboken enligt lag uppdateras vid varje ägarförändring och överlåtelsehandlingar upprättas.

Om aktieboken inte hålls uppdaterad kan det skapa problem vid ägarskifte genom att det blir oklart vem som äger aktierna i bolaget.

Saknas aktieboken eller är den ofullständig?

Om aktiebolagets aktiebok är borttappad eller om den är ofullständig bör du genast ordna med en rekonstruktion av aktieboken.

Om aktiebolaget inte uppfyller aktiebolagslagens lag- och formkrav för aktieboken kan en fullständig rekonstruktion av aktieboken vara nödvändig.

Kontakta oss så hjälper vi dig!

Bolagets aktiebrev

Det finns inte något lagkrav för bolaget att utfärda aktiebrev om inte en aktieägare begär det. Har bolaget utfärdat aktiebrev till sina aktieägare är det viktigt att förvara dem på ett säkert sätt för att de ska kunna överlämnas vid en eventuell aktieöverlåtelse eller försäljning av bolaget.

Aktiebreven går inte att finna?

Det kan bli aktuellt att döda ett aktiebrev hos Bolagsverket om aktiebrevet inte går att hitta. Ett aktiebrev får inte ersättas med ett nytt förrän det förkomna brevet dödats hos Bolagsverket enligt lagen om "Dödande av förkommen handling". Handläggningstid för detta är ca 1 – 1,5 år.

Kontakta oss så hjälper vi dig med ansökningshandlingar för att döda aktiebrev och att ta fram nya aktiebrev.